你也被時間管理困擾嗎？是不是花了很多時間投入某事，成效卻沒有想像得多？
如果生活太常陷入忙碌困境，總是喊著：「我需要更多時間，效果才會明顯！」
來看這篇文章吧。在今天這篇文章裡，
我會跟你分享我看完《把時間買回來：讓你一本驚醒、一本初衷的經管奇書》後整理的5個關鍵點與心得，
讓你也能系統化投資時間，打造事業與生活兼備的人生。
《把時間買回來》的5個關鍵點
#1 用DRIP四象限，花時間在給你高能量、高獲利的任務
你常做的任務會在四象限的哪裡？
每份任務都有兩條垂直的座標軸，一條象徵著能量，一條象徵著金錢。
作者將其分為DRIP四象限：
D代表Delegation委派，是不賺錢、耗損你能量的任務。
R代表Replacement取代，是能賺錢、耗損你能量的任務。
I代表Investment投資，是不賺錢、給你能量的任務。
P代表Production生產，是能賺錢、給你能量的任務。
創業成功者會將大部分時間放在「生產」，
因為只做自己最擅長、最熱愛的事，同時又能賺錢。
如果你是上班族，雖然不能決定只做某些任務，但還是能先分辨自己的任務，來評估自己將來的成長性。
以上班族的生活來說，任務可能有以下：
D委派：例行文書處理、重複性會議準備
R取代：專案報告撰寫、內外部協調溝通
I投資：自學新技能、興趣跟維繫親友關係
P生產：利用專長解決重要問題、內部知識分享
如果你的工作時間常常在「P 生產」區塊內，就能增強自己的職場競爭力，因為你對創造價值更熟悉（價值便能賺錢）。
那創業成功者的例子呢？
知名節目《歐普拉秀》的主持人歐普拉的日常只有「I 投資」跟「P 生產」。
她每天早上7點起床，8點出門帶狗散步，9點運動一小時，
一直到下午1點半才開始處理公事：批准超過十萬美元的經費，跟相關公司執行長一同檢視公司狀況。
接著下午3點半就開始運動、閱讀、放鬆，直到睡覺。
你會注意到她一天只有2小時在公事上，其他時間都用在個人健康與成長。
她知道自己最高的價值在「為觀眾保持她深刻且吸引人的觀點」。
所以我們無論創業與否，都應該專注在「找尋/把握自己的核心價值」，並為它們留出時間。
在確認自己的核心價值時，也能問自己以下3個問題：
1.我最擅長的是什麼？
2.我最享受的是什麼？
3.我帶來最多價值的是什麼？
作者給創業者的一句話：「別為了拓展事業雇人，而是雇人幫你買回時間。」
我覺得給上班族的一句話：「別只為完成任務而工作，而是善用時間在最能提升你的工作上。」
這樣你就能把自己的時間效益最大化，也就相當於把時間買回來了。
#2 4步驟審核時間與能量，再讓出「D委派」與「R取代」任務
你從#1知道要把時間花在「能讓你賺錢又充滿能量」的任務上，
那有更具體的方法來確認嗎？
用以下的4步驟：
1.算出你的買回率（單位是元/小時）：買回率就是年收入除以2000小時除以4
2.連續2週，天天審核每15分鐘的工作內容：因為2週能平均掉變數（比如突然出差），減少它們對記錄的干擾
3.用1~4個$符號，給每個任務打分數：比如每小時300元的任務你打$，每小時15000元的任務你打$$$$
4.標記紅色或綠色：用綠色螢光筆標出讓你充滿能量的任務，紅色標出榨乾你、讓你焦慮或拖延的任務
舉例如下表：
有了這張表之後，就從「D 委派（低獲利又耗能）」的任務開始處理：
1.從紅色標記中，刪除非必要工作（紅筆）：可能有些事不做也沒關係
2.用現有團隊成員：如果無法刪除，看你的團隊中有沒有人能做？
3.外包：團隊成員也不能做的話，就外包給自由接案者或親朋好友
接下來，就要瞄準「R 取代（高獲利但耗能）」的任務。
不過，因為是高獲利的任務，所以交給誰就變得很重要。
這時候就需要利用「取代梯」，循著梯子一步步往上方移動，把奪回的時間花在你熱愛的事。
作者強調：「無論公司處於哪個階段，你都能移交公事，不分公司、發展程度、產業，全部適用。」
如下圖，由下往上，梯子就是中間的框線，
LV1.是行政，一直到LV5.領導，讓你清楚看到「想持續買回時間，需要移交哪些任務」。
每一階的取代梯都有以下3要素：
1.關鍵雇員：重點不在頭銜，而是職務角色。
2.感受：你（創辦人）的感受。
3.職務所有權：必須移交給關鍵雇員的任務。
舉例來說，你卡在LV1. 行政，你可能會感到動彈不得，
那代表你需要把該階的職務所有權移交，比如收件匣、行事曆，讓給助理管理。
如果不確定自己在哪一個階段，就問自己：「我現在的感受是什麼？」這通常能指出你現在的階段。
#3 2步驟寫出教戰手冊，讓別人接手你的任務
本書的主旨是「買回你的時間」，就是透過「移交榨乾你的任務」的方式。
既然如此，就需要注意一件事：怎麼最有效率地把任務移交給別人？
答案是寫出教戰手冊，讓未來的自己跟別人都能複製你的流程。
為什麼這很重要？
想一想，如果在你工作的領域內，或是想要踏入的行業中，
有人寫出一套教戰手冊，手把手教你如何應對突發狀況、解決困難，你會不會很期待想要看？
或是如果你想要找人跟你一起做事，無論是主業、副業、純粹興趣，結果對方剛好有一本相關的教戰手冊，你會不會頓時鬆一口氣？
「教戰手冊的目標是幫你省時，複製一個不必你親自出馬的流程。」
但是首先你要先寫出自己的一套。寫出教戰手冊主要有2步驟：
步驟1. 寫給自己的教戰手冊，像是打造自己的知識系統
把生活中經常要做的事整理出一套方法，寫成屬於自己的教戰手冊。
隨著經驗增加，漸漸加厚、充實你的手冊：遇到類似問題時快速查找，遇到新問題時繼續補充，
日積月累，這些筆記就會成為你的「智慧寶庫」，
未來的自己再用上時，一定會感激現在的你。
舉例來說，你時常運動，那你可以寫一套運動教戰手冊。
從記錄自己的運動習慣開始，
比如你每週運動幾次、運動時間多長、
做什麼運動、有哪時候特別不想運動、
有什麼會促使你特別想運動……
盡力全面瞭解自己。
下一步，就是研究有哪些運動方法，
然後去實踐，再標記自己試過有效的，
全部整理到一個地方，可以是你的筆記本或筆記軟體。
步驟2. 利用4C要素整理出給別人的教戰手冊
你有了一套自己的方法後，當別人看到你實踐有效，要求你分享時，你會怎麼做？
如果同時有太多人問，你不太可能一個個教。而如果自己的筆記，又只有自己看得懂，
這時候就可以用書中的4C要素，重新整理成給別人的教戰手冊。
教戰手冊的四大要素4C：
1.攝影機法Camcorder Method：教學影片（清楚解說）
2.程序Course：過程步驟
3.規律性Cadence：任務頻率（每月？每週？每天？）或是發生次數
4.檢查清單Checklist：每次必須完成的事項（不可妥協的因素）
以運動教戰手冊為例，
1. 攝影機法（教學解說）
透過文字、影片或語音記錄自己準備運動到運動的過程。
包含怎麼瞭解自己、需要準備什麼、做什麼研究，
還有怎麼調整，最後寫出自己的運動計畫。
2. 程序（步驟）
步驟a. 一星期內觀察記錄自己自然的運動狀況
步驟b. 研究跟嘗試不同運動方式（如跑步、瑜伽等），找出適合自己的
步驟c. 選擇有效的運動方式並融入日常，記錄效果
步驟d. 整理運動計畫，記錄最適合的運動，再安排固定頻率
3. 規律性（頻率次數）
每星期定期運動（如週三、週五、週日），鎖定你適合的時段。再來檢查運動次數跟效果，每月回顧，方便調整計畫。
4. 檢查清單（確保執行要素）
這星期運動次數有達標嗎？
每次運動的方式、時長、感受怎麼樣？
碰到哪些阻礙？
有沒有調整計畫來適應自己的情況？
做完教戰手冊後，
當別人有相關問題，就能直接給他們，不需要再花一次自己的時間。
這樣就能實現你的時間效益最大化。
「成功的事業都有共通點：確定規則，讓企業始終如一。」
如果我們把自己的生活當成企業來經營，固定在做的事都能有一套方法論
——而且是動態更新的教戰手冊，
確定不斷成長的規則，就能造福自己跟他人，讓人生發揮最大價值。
#4 美好人生從完美一週開始，5規則來主動出擊
先拿回時間的控制權，才能好好投入能量。
作者當顧問時，偶爾會測試客戶：刻意傳訊息給他們，看一個小時後有沒有空講話。
透過這個小測試，能夠看出2種類型的客戶：
1.被動反應型：被動反應 = 沒有確實安排一天或一週。回答「沒問題，我等等打給你。」表示一個警訊——如果能把臨時邀約硬塞進行程，那也能把一場節目訪談、客戶拜訪或任何突發事件塞進去。
2.主動出擊型：已經排定行程，知道自己哪個時段能量最高、最適合做什麼事，所以這類的客戶反而會回答：「我星期四2~3pm有空，或是下星期一1~2pm，你哪時候比較方便？」
為了守護自己的時間跟能量，最好成為主動出擊型，
畢竟變化發生時，有原本的規畫能調整，就不至於打亂你的能量投入。
在規劃行程時，也要注意任務切換所浪費的時間跟能量，就如同我在《成功，從聚焦一件事開始》心得#1提到的：一次處理一件事，避免多工。
再進階一點，就是把同類型的任務安排在一起，比如會議、會面、訪談，一場接一場緊湊排列。
所以要成為主動出擊型，還有哪些規則？
總結以下5點：
1.重要的優先：公私都放入行事曆，比如重要專案、跟家人的相處時光
2.加入其他所有要素：所有需要執行的，也不論公私，比如休息時間、朋友見面也都放入行事曆
3.同類任務分批處理：緊湊排列同類型的任務在一個時間段
4.確實執行：沒有緩衝時間，所以要注意不會在某個任務超時；否則當你總是習慣超時，那「完美一週」意義就不大了
5.反覆改善：首先規劃1週，預計2~3週能看見成效。如前所述，「完美一週」的重點是要持續買回時間跟能量，讓你能投注在更重要的事情上
在一週的安排上，也讓我想到《我，刀槍不入》心得步驟5中提到的「三週最佳化你花費的時間」。
當你規劃好以後，也能更容易看出時間花在哪裡：D 委派？R 取代？I 投資還是P 生產？
最大原則永遠是買回你的時間，專注在「I 投資」跟「P 生產」。
作者的完美一週範例如下：
#5 用十倍清晰願景當作大石頭，幾個步驟規劃你人生的暖身預備年
不設限的做夢，能夠帶動創新、點燃你的客戶與團隊，還會使分心退散——不會沉迷戲劇、電玩，或浪費時間，甚至會提醒自己適度休息，因為那個振奮不已的夢想，讓你恨不得馬上天亮起床。
只要有個大夢想，決策也會變簡單，以下日常問題就不會讓你焦慮：
求職者A還是B好？應該爭取哪個客戶？應該考慮哪些機會？經費要花在哪？
那從夢想到清晰的目標（願景）怎麼做呢？
把錯一個原則：「如果描述未來，跟描述現在的情況一樣詳盡，願景就足夠強而有力。」
而且不只要2倍願景，而是要10倍，因為夠大你才能跳脫日常問題。
願景清晰的例子，比如作者問一個女性非營利組織的CEO：「你對組織的未來有清晰的認知嗎？」
她回答：「當然！10年後我們會進軍更多城市，雇用更多職員，幫助更多需要服務的女性。」
這是描述的好開始，但還不夠清晰，於是作者要她描述現況：
「目前我們在4座城市有據點，共有13間收容所，每間收4名婦女。我手下有12名員工、10個周末協助的志工。」還有日期、數字等資訊，而十倍願景就要像這樣的清晰。
具體來說，在「未來跟現況一樣詳盡」的大原則底下，有4元素：
1.團隊：團隊內要有誰能跟你實現願景？需要董事會嗎？要幾個成員？分別是誰？
2.一門事業：先專注在一間公司，成為該領域的頂尖
3.帝國：帝國的基礎要建立在「P 生產」象限內的核心技能。你的產品是什麼？你跨足不同產業嗎？共通使命是什麼？
4.生活方式：想像時間快轉到願景實現的未來10年，在那個場景到處逛逛，嗅覺、聽覺、視覺一起想像。你跟誰在一起？有哪些嗜好？怎麼放假？住在哪？在做些什麼？
有了十倍願景之後，你就要放到行事曆內。
首先你要把十倍願景拆解成更細的行動，怎麼做？
4個步驟：
步驟1. 設定檢查點：如果覺得是10年後會實現十倍願景，那就往前推算，開始願景5年、3年、1年時的樣子，並分別寫下上述4元素（團隊、一門事業、帝國、生活方式）
步驟2. 列出下一個檢查點的策略：開始想你怎樣才能達到第一個檢查點，然後達到其他檢查點；如果還沒想法，就做一份各種點子的清單，這時候不要對自己太嚴格，因為還是腦力激盪
步驟3. ICE分數策略：I代表影響Impact，C代表信心Confidence，E代表簡易度Ease。每個都是1~10分，對你步驟2.所列出的策略打分數，滿分是30分；要注意的是影響Impact跟金錢相關，如果低分，表示策略對當下的收益可能有負面影響，而高分代表財源滾滾；信心Confidence則是對於策略成功有多少信心，如果覺得要向神禱告，就是1分；簡易度Ease則是這項策略有多簡單
步驟4. 挑出分數最高的2~3項：這就是你接下來的一年的重大事件
舉例來說，作者的同事藍道爾的願景，是有一間規模完善的媒體公司，能出書、設計角色的共享宇宙、推出動畫電影。
步驟1. 設定檢查點：藍道爾往前推5年，知道這時要寫出數十部小說、完整發展角色宇宙，還要開始製作至少一部動畫電影；在開始願景的第3年，要至少出10本書、5部小說，還要有電影贊助金主的人脈；在開始願景的1年內，要出版1本書、發展出5~10個新角色，然後跟媒體、金主開始交流
步驟2. 列出下一個檢查點的策略：藍道爾要在LinkedIn跟媒體大亨搭上線；飛到洛杉磯參加媒體會議；拜訪迪士尼、索尼、環球影城的高階主管，懇請建議
步驟3. ICE分數策略：藍道爾要在LinkedIn跟媒體大亨搭上線（23分）；飛到洛杉磯參加媒體會議（20分）；拜訪迪士尼、索尼、環球影城的高階主管，懇請建議（16分）
步驟4. 挑出分數最高的2~3項：藍道爾就把上述3項放進一年的行事曆，當作當年的重大事件
現在你把十倍願景放到一年的行事曆內了，就能一起把其他事項排進去。
如同#4提到的完美一週，你也需要一年的規劃——這就是本書的「暖身預備年」，為你的美好人生準備。
5個步驟：
步驟1. 大石頭優先（重要的優先）：個人比如親友生日、紀念日、家庭旅遊；事業比如最不能錯過的3~5個活動，出書、建立合作關係、網路直播等等
步驟2. 分批組裝小石頭，集中成大石頭：可能有每年必須完成的重要活動，就能分類集合成一顆顆大石頭；比如：每年跟VIP客戶聯絡感情2次，那每隔6個月就安排2天跟他們互動
步驟3. 規劃充電時間：思考你的能量通常會在哪時候下降，那就每隔幾個月需要一場周末小旅行
步驟4. 丟進小石頭：在前3步驟你都丟入最重要的活動了，這時候就放入很重要、卻不是最關鍵的活動吧（經常性活動）。個人比如週末約會夜、週四跟親友聚餐；事業比如跟員工一對一面談、每季的董事會議
步驟5. 最後檢查：問自己如果實現了暖身預備年的計畫，會不會覺得：「天呀！這一年也太棒了吧？」如果答案是會，那就沒問題；如果答案是不會，那就要重新改寫計畫。檢查是不是讓你喘不過氣？那就看哪裡可以安排休息時間；或是看似難以執行？那就想需要哪些工具跟資源，不行就調整；如果無法讓你感到興奮，就加入一個讓你充滿能量的活動
規劃並開始實踐暖身預備年的途中，人生可能還是有意外的機會出現，
這時候你能問自己：「這會是『一定要的啊！』的好機會嗎？」如果是，就臨時改變計畫；如果不是，就保留原訂計畫。（作者說他大概只有5~10%的行程會變，比如突然被大咖邀約一起去瑞士滑雪，他就馬上答應了）
結論
在第一次閱讀本書的時候，最讓我震撼的就是DRIP四象限。
因為當我一直苦惱自己在工作上的時間利用時，這張圖剛好給了我一個指引，讓我知道在某些事上特別痛苦，將來就應該避開。
而接下來書本的內容，都是圍繞著這個四象限，為的就是怎麼讓你買回時間，來投注在I 投資跟P 生產的象限。
可見自己很關鍵，而能移交的對象：員工，也很關鍵，因此也有不少篇幅在找員工、訓練員工、點燃員工的熱情。
加上每章節的最後都有思維練功場，能夠讓讀者去複習與反思該章節的內容，我覺得很棒。
最後就是規劃人生，根據十倍願景來規劃一整年（包括完每一週），就是要最大化自己的人生價值，確保自己都在對的路上。
無論你是上班族還是創業者，這本書都能帶給你「系統化投資時間」的新思維，打造事業與生活兼備的人生。
作者有自己的Youtube頻道，雖然都是英文，但現在應該能使用AI幫助理解，以下是他介紹本書：