你也是第一次跑管委會的主委變更嗎?是不是覺得網路上資訊很雜,需要一份清楚明瞭的指南來幫助你理解整個流程?
主委變更時,準備文件的精力跟時間真的是讓人第一頭痛的點!然後就是現場辦理所需的時間。
尤其如果你是位忙碌的上班族,了解需要請多少假、詳細的處理流程和所需文件就更是重要。
本文將以新竹東區為例,提供你一個詳盡的流程指南,涵蓋必跑的3個地點:區公所→國稅局→銀行,
確保你在變更管委會主委時能夠高效且無誤地完成每一步。
STEP1. 區公所
現場所需時間:1小時內
以下都要印兩份影本,正本都自己留著(所以正本會是第三份)
1. 申請報備書(新主委簽章)附件1:管委會印章&自己的印章都要蓋
2. 申請報備檢查表(新主委簽章)- 附件1-1:注意檢查欄是給承辦人勾,所以你不用勾!管委會印章&自己的印章都要蓋
4. 建物使用執照影本:要再額外寫上「與正本相同」
5. 區分所有權人名冊 – 附件2
6. 區分所有權人會議紀錄 – 附件3:注意要給時任主委簽名在第一頁!
7. 區分所有權人會議出席人員簽到簿 – 附件3-1:如果出席人員並非區分所有權人,記得要請他們附委託書!
8. 最新規約(如果有修改就附)
9. 委託書(如果要委託他人,可以先準備,不一定會用到)
10. 身分證正本及大小章(管委會印章&自己的印章)
STEP2. 國稅局
現場所需時間:1小時內(但你等區公所公文需要幾個工作天,不一定)
1. 填寫「扣繳單位設立(變更)登記申請書(統一編號編配通知書)」並加蓋該扣繳單位印章及負責人印章。舊的需收回。
2. 區公所公文
3. 你的房屋稅所有權人影印本:房屋稅單也可以
4. 身分證正本及大小章(管委會印章&自己的印章)
5. 委託書(如果委託他人代辦的話,可網路下載):直接在財政部稅務入口網,搜尋的地方打上委託書,就能下載並列印出來
6. 區分所有權人會議紀錄:注意要給時任主委簽名在第一頁!
STEP3. 銀行
現場所需時間:2小時內(在國稅局之後就可以馬上去銀行,若資料都準備好,可在同一天解決)
1. 請前主委先自行去銀行服務台簽文件,或是跟你一起去,前主委要帶身分證正本與印章(他可以在一開始就辦好,儘管你還沒跑STEP1.):該文件是變更印鑑申請書
2. 區分所有權人會議紀錄 :注意要給時任主委簽名在第一頁!
3. 財委跟監委的身分證影本&他們的姓名印章
4. 區公所公文
5. 國稅局的統一編號編配通知書
6. 身分證正本及大小章(管委會印章&自己的印章)
7. 100元(銀行辦理所需收取的費用)
總結
因為自己當初在查找資料的時候花了不少時間,
也打電話問了各個地方不少次,結果各個地方還會漏講一些細節,
導致到了現場之後才發現文件又沒備齊,所以這3個地方又各自跑了兩次以上,
因此決定寫這篇文章給也要進行主委變更的你參考。
希望你進行主委變更時不會毫無頭緒,至少有方向與概念,
準備起來比較不會阿雜。