如果你常常忙東忙西,做了一堆事,
感覺每件事情都很重要、都很緊急,
但當你終於有休息的空檔時,突然有問題閃過:我到底在忙什麼?我忙得有意義嗎?
怎麼已經忙一段時間了,我好像都沒有成長?
那麼,你可能忽略了最重要的那件事:
你生活中最關鍵的那一張骨牌沒有被推動,最會影響你生活的那「一件事」沒有做到。
如果你也想找到這「一件事」,並脫離總是在忙一堆事的困境,看這篇文章吧!
在今天這篇文章裡,
我會跟你分享我看完《成功,從聚焦一件事開始:不流失專注力的減法原則》後整理的知識點與心得,
讓你也透過實踐,一步步活出理想的生活!
5個《成功,從聚焦一件事開始》的知識點
#1 多工處理是大魔王,因為任務切換讓你每天損失28%時間
這是首先要知道的觀念,因為大腦處理能力有限,
在待辦事項中的任務A與任務B跳來跳去,大腦就要重新適應新的任務,
每天平均讓你損失28%的時間。
就算是一段時間內(比如兩小時)從任務A做到任務B,
也不要之後又跳回任務A,而是在專注任務A的時間段,就把任務A做好。
「根據統計,用電腦工作的勞工每小時內平均切換視窗、檢查電子郵件或其他程式的次數高達37次。」
從這段文字更可以看出,身處現代,幾乎到處都是容易讓人分心的環境,
我們更要刻意保留自己的專注時間,鎖定當下最重要的事情,才會讓我們產出的結果更好。
有了這個觀念以後,我們就能探討那「一件事」是什麼。
#2 「一件事」是極端80/20法則,從現在開始聚焦問題並行動
80/20法則是產出的成果大多數(80%)來自於投入的少數部分(20%),主要是強調「分配不均」的現象。
以透過文章賺錢為例,寫了100篇文章,實際上帶來80%收入的是某20篇文章。
而極端的80/20法則,就是「從20%中找到20%中的20%,直到縮減成一件最重要的事」。
舉例來說,原本你的待辦清單有25件事,就找出重要的5件事,最後再從5件事中挑出那最重要的1件事。
作者的實例是:當他們公司快速成長時,同業卻不看重他們。因此他們開會想出100種方式來改變現狀,隔天早上再將清單縮減為10種,最後再從這10種挑出1種。那最後的1種方式是寫一本書,結果大賣並讓同業看得起。
那麼要怎麼不斷篩選,直到找到最重要的那件事呢?
答案是「聚焦問題」,該問題是:我能做哪一件事,做了之後,其他每件事就會變得比較容易,或者不必做?
一旦你知道了這個問題,就可以開始針對生活的各個層面提問,
如心靈健康、身體健康、重要人際關係、工作、財務等。
- 在我的心靈健康:我能做哪一件事,以幫助別人?
- 在我的身體健康:我能做哪一件事,以養成規律運動的習慣?
- 在我的重要人際關係:我能做哪一件事,以表示我對家人的重視?
- 在我的工作:我能做哪一件事,以確保我達成目標?
- 在我的生活:我能做哪一件事,以便為自己找到時間?
- 在我的財務:我能做哪一件事,以提高財富淨值?
這些生活的層面也讓我想起瓦基卡片盒筆記實戰課的十二主題,針對自己的十二主題提問也很好。
(心得在這:學習必備!5個原因為什麼要上瓦基課程【卡片盒筆記實戰課】)
然後這些提問就是你在對應層面的大目標。
再來是利用你對這些疑問的解答,開始行動。
如果不知道可以做哪一件事,作者也建議透過閱讀來找答案,因為別人的研究和經驗是最好的起點。
那假設你要做的那一件事很大呢?
就要從大目標回溯到現在了,如作者所列出的:
- 有朝一日目標:有朝一日我想做哪一件事?
- 五年目標:根據我的有朝一日目標,未來五年我能做哪一件事?
- 一年目標:根據我的五年目標,今年我能做哪一件事?
- 月目標:根據我的一年目標,這個月我能做哪一件事?
- 週目標:根據我的月目標,這週我能做哪一件事?
- 日目標:根據我的週目標,今天我能做哪一件事?
- 現在:根據我的日目標,現在我能做哪一件事?
當你照著寫下自己的答案以後,拿出你的行事曆,只要當天有做到要求的事就畫V,
並在每週抽出1小時,檢討你的年目標和月目標。
#3 好習慣是你為「一件事」行動的關鍵,從小地方做起
「成功的秘訣,在於選對習慣,並以夠多的自律來養成習慣就可以。」
舉例來說,作者想要學吉他,但是很忙,每天只能抽出20分鐘,
所以找了吉他手的朋友,每天只做一件事——練習藍調音階,之後就為他開啟了搖滾世界的大門。
在分解大目標為週目標、日目標並開始執行時,一開始可能會不習慣,而這是正常的。
習慣就是要成為你生活的一部分,而新習慣的養成平均需要66天,所以絕對不要太早放棄。
你可以像作者一樣從小地方做起,從20分鐘開始做你打算培養的習慣,以達成你的大目標。
像我在個人成長的「一件事」:持續性地成長,角色模範是瓦基或Jemmy Ko,
所以我要培養每天至少30分鐘的閱讀習慣(這是對我來說最有效的方式),
而為了培養這個習慣,我同時在自己的社群媒體以及好友圈發布,以督促自己前進。
#4 善用意志力最佳的時間來培養你的習慣
「談到意志力,時機是一切。」
如果要在一天中有最大的收穫,就必須在意志力用完之前做最重要的「一件事」,
培養你為大目標行動的每日習慣。
具體上,你可以先列出自己在哪些日常活動上會消耗意志力,在做你的「一件事」前先避開。
舉例來說,作者列出以下:
- 接觸新事物
- 接受測驗
- 過濾分心的事物
- 設法引起別人注意
- 應付情緒
- 抑制衝動
有時候面對選擇也會消耗意志力,像生活中常有人建議在培養運動習慣時,
前一天就把運動服準備好,隔天下班後就不會煩惱還要回家換運動服,可以直接去了。
在讀到「一件事」與意志力管理時,我想到在《斜槓青年實踐版》也看過類似概念(拆分關鍵任務&分配自己的日常資源),
如果有興趣的也可以看看這篇文章:自我成長必讀!5個值得看《斜槓青年實踐版》的理由。
#5 保持「一件事」三執著,注意生產力四小偷,讓你行動到成功
如果你要順利養成每天執行一件事的習慣,逐步完成自己的大目標的話,
作者提供了以下建議:
一件事的三個執著:刻意練習、不斷找最好方法、負責任循環,
簡單來說,投入足夠多的時間,並在過程中不斷找尋更好方法讓自己精進,並對成果負責(進行成果檢討)。
作者提供一個方法來確保你的三執著,也就是找到會監督你並說實話的朋友或教練,讓他能在你卡關時給予激勵或建議。
「寫下目標,並將進度報告寄給朋友的人,實現目標的可能性更高達76.7%。」
目前我也是以社群及朋友圈發布的形式在推進自己,讓我們一起以這個方式努力吧!
生產力的四個小偷:無力說不、害怕混亂、不良的健康習慣、環境不支持你的目標,
當你在為目標前進時,周圍的親友可能還是會希望你以時間陪伴,
如果發現你的時間不足以為你的「一件事」行動,就要適時拒絕,
並認清一件事:「當你全心全意做最重要的工作,世界不會停下腳步等著,而會繼續往前快速推進。」
然後保持良好的健康習慣,待在會支持你往目標邁進的環境、接觸正面能量或志同道合的人。
結論
「大部分人連一半的夢想都沒有實現,臨終時才知道這是由於他們做過,或者沒做過的選擇造成的。」
這本書就像是一本生活指南,為了讓我們的人生不會後悔、沒有遺憾,
盡力宣揚在每一天做對我們來說最重要的事情。
每天醒來後就會進行無數次的選擇,
而想要人生有正向的改變,我們必須做出正向的選擇……這往往需要日積月累才能看到成果。
想到一個成語「滴水穿石」剛好與這本書的理念類似,那滴水就像是你的「一件事」,
讓我們一起找到在生活各層面的那件事,持續行動下去吧!
這本書我在2020年看過,時隔4年再讀,還是對其中內容讚不絕口,
終於寫成心得,分享給同樣渴望成長的你。